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  개인정보파일	피제공기관	제공항목	제공시기
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  학적자료	통계청	성명, 학번, 주민등록번호, 대학원생여부, 주소	제공 요청 시
  학적자료	각급학교	전공, 성명, 학번(또는 생년월일), 입학일, 졸업일 등	제공 요청 시
  학적자료	한국산업인력공단	주민등록번호, 성명, 재직 사업장관리번호, 전화번호, 이메일	매학기 개강 전
  학적자료	중소기업진흥공단 중소기업벤처기업부	주민등록번호, 성명, 재직 사업장관리번호, 전화번호, 이메일 등	매학기 개강 전
  보험가입정보	서울보증보험	주민등록번호, 성명, 사업장관리번호	매학기 개강 전
  계약학과 입시파일	진학사어플라이	성명, 주민등록번호, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 이메일 등	입시
  민방위편성	예산군청	성명, 주민등록번호, 주소, 민방위대편성	12월
  학생예비군	98연대4대대	성명, 생년월일, 군번, 학과	연간(훈련 전)
  연구자 정보 및 실적	한국연구재단	성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 소속정보, 연구자등록번호, 연구분야, 학위, 논문제목, 학술지명, 학회명, ISSN, 게재년월, 연구비	수시
  학생전용 Office 365메일	마이크로소프트	학교명, 학번, 신분구분	본인이 제3자 제공동의 한 경우(1회)
  독후감 우수작 및 수상자	대학신문방송사	독후감 작품, 수상자 명단	독후감 행사 시
  학적 조회	지방자치단체	재학/졸업/제적/휴학 여부	수시
  학적 조회	교육청	교원자격증 소지 여부	수시
  학적 조회	고등교육기관	입학/휴학/편입/졸업 여부	수시
  학적 조회	고등교육기관 병원	재학/졸업/제적/휴학 여부	수시
  학적 조회	육군3사관학교	졸업학점/취득학점/2학년수료학점	수시
  학적 조회	607기무부대	성적/학적부	수시
  학적 조회	중등학교	졸업년월일(전력 조회)	수시
  학적 조회	병무청	학적부/성적증명서	수시
  학적 조회	경찰청	정교사 자격증 취득일자/취득번호	수시
  교원자격증 발급자명부	교육부 교육행정정보시스템NEIS	교원자격증 번호, 성명, 주민번호, 발급일, 교원자격자격종별 코드, 자격급별코드, 표시과목부호 코드, 출원과목코드, 표시과목 코드, 자격기준(조,항,호), 복수전공코드, 학위등록번호, 장애여부	교원자격증 발급일로부터 20일 이내
  학적부(재학생) 명부, 기숙시설 이용자 명부	통계청 자료수집시스템	성명, 학번, 주민등록번호(외국인등록번호), 주소	매년 10월
  사서자격증 신청자 명단	한국도서관협회	학위등록번호, 성명, 생년월일, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일	매년 2월, 8월
  사)한국국공립대학 평생교육원 협의회 자격신청자 수료확인	사)한국국공립대학 평생교육원협의회	성명,생년월일,전화번호,핸드폰번호,수료과목,수료년월일,실기평가점수	제공 요청시 (자격시험응시전까지)
  평생교육사 자격증 신청서류	국가평생교육진흥원, 교육부	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 최종학력(학교명,전공,입학 및 졸업시기, 학위등록번호) 이수기관(기관명,이수기간)	자격증 신청시
  교직원전용 G-Cloud메일	(주)크리니티	소속(부서,학과)명, 사용자명, 휴대전화, 신분구분	본인의 회원가입 동의시
  학생예비군	대전충남지방병무청	생년월일, 성명, 군번, 학적보유상태	수시

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  개인정보 처리업무를 위탁을 담당하고 있는 관련부서, 위탁업체명, 위탁업무, 관련개인정보파일, 위탁기간에 대한 표입니다.

  관련부서	위탁업체명	위탁 업무	관련개인정보파일	위탁기간
  학술정보과	㈜아이네크	통합 전자도서관시스템 유지보수	도서관 이용자DB	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  	제이엔씨	도서관 DBMS 유지보수	도서관 이용자DB	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  학생복지과	㈜액티브소프트	학생미래지원시스템 유지보수	학생신상정보	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  총무과	㈜KT텔레캅	영상정보처리기기 운영	영상정보파일	'20. 9. ~ '25. 8.
  	금화이엔씨	주차관제시스템 운영	학내 구성원 정보	ʹ22. 6. ~ ʹ23. 2.
  	(주)삼오씨엔에스	개인정보 접속기록 관리	통합정보시스템 접속자 정보	ʹ22. 11. ~ ʹ23. 9.
  입학과	㈜진학어플라이	대학 및 대학원 입학전형 온라인 접수 및 전형료 수납	입학 지원자 정보	'21. 5. 27. ~ '22. 8.31 (22학년도 대학(원) 입학전형 마감일까지)
  	한국대학교육협의회	대입 공통원서의 관리 및 전달 등, 대입 공통원서의 접수 검증, 대입 공통원서의 대입지원방법 확인 및 지원정보 관리·전달	입학 지원자 정보	'21. 6. ~ '22학년도 입시 종료일
  평생교육원	㈜이엘소프트	전산시스템 구축 운영/Data Base운영	수강생정보	ʹ22. 6. ~ ʹ23. 2.
  정보화과	㈜아이티룩스	전산시스템 통합 유지보수	학내 구성원 정보	'22.6. ~ '24. 2.
  	㈜라온시큐어	SSO 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  	㈜소프트잼	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  	㈜솔버아이티	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  	㈜쓰리에스소프트	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  	㈜아이에스엔	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  	㈜액티브소프트	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  	㈜에스앤비	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  	㈜이비즈엔시스템	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  	㈜케이사인	정보시스템 패키지 소프트웨어 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  	㈜크리니티	클라우드 메일 구축 및 운영	교직원메일 회원	ʹ21. 11. ~ ʹ22. 11.
  학생생활관	㈜엠아이티소프트	학생생활관 홈페이지 및 관리 시스템 개발 용역	학생생활관 입실신청자 명단	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  공동실험실습관	㈜지아이	공동실험실습관 반응형 홈페이지 구축	공동실험실습관 홈페이지 회원 정보	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  계약학과	㈜진학어플라이	계약학과 입학전형 모집 원서접수	입학 지원자 정보	ʹ21. 9. ~ ʹ22. 8.
  공과대학 행정실	주식회사에스원	영상정보처리기기 운영	영상정보파일	ʹ22. 3. ~ ʹ25. 2.
  학사지원과	㈜씨아이테크	증명서자동발급기 유지보수	학생신상정보	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  	㈜아이앤텍	인터넷증명발급시스템 유지보수	학생신상정보	ʹ22. 5. ~ ʹ23. 2.
  	㈜씨드시스템	전자출결관리시스템 유지보수	학생신상정보	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  인재개발실	㈜에듀스	온라인 진로 및 취업컨텐츠 제공	재학생 정보(단과대학, 학과, 학년, 학번, 이름)	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.
  	㈜코덱스브리지	취업정보 및 인턴십(현장실습) 정보 제공	재학생 정보(단과대학, 학과, 학년, 학번, 이름, 이메일, 전화번호)	ʹ22. 3. ~ ʹ23. 2.

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  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 개인정보 정정·삭제 요구

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• 개인정보 처리정지 요구

  공주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있다. 다만, 개인정보처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리 정지 요구를 거절할 수 있다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 개인정보 열람청구 접수·처리 담당자

  개인정보 열람청구 접수·처리 담당자에 대한 부서명, 담당자, 연락처에 대한 표입니다.

  부서명	담당자	연락처
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• 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있다.
• 재해·재난 대비 안전조치
  화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 재해재난관리매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검한다.

공주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있다.

• 개인정보 보호법 제31조제1항에 따른 개인정보 보호책임자

  개인정보 보호법 제31조제1항에 따른 개인정보 보호책임자 구분,성명, 전화번호, 이메일에 대한 표입니다.

  구분	성명	전화번호	이메일
  총괄책임자(CPO)	총무과장 정형기	041-850-8080	jhk9631@kongju.ac.kr
  총괄담당자	총무과 윤현성	041-850-0733	tjd8847@kongju.ac.kr

• CCTV 개인정보보호 책임자 및 실무 담당자

  CCTV 개인정보보호 책임자 및 실무 담당자 구분, 성명, 전화번호, 이메일에 대한 표입니다.

  구분	성명	전화번호	이메일
  책임자	총무과장 정형기	041-850-8080	jhk9631@kongju.ac.kr
  담당자	총무과 김효림	041-850-0737	khr5166@kongju.ac.kr

• 공주대학교 부서별 개인정보보호책임관

  공주대학교 부서별 개인정보보호책임관 개인정보파일명, 전화번호, 팩스, 주무부서, 책임관에 대한 표입니다.

  개인정보파일명	전화번호	팩스	주무부서	책임관
  통합인증파일	041-850-8710	041-850-8717	정보화과	정보화과장
  직원인사파일	041-850-8090	041-850-3157	총무과	총무과장
  교원인사파일	041-850-8020	041-850-8019	교무과	교무과장
  입학 지원자 관리	041-850-8900	041-850-8903	입학과	입학과장
  학생파일[학부생]	041-850-8025	041-850-5735	학사지원과	학사지원과장
  학생파일[대학원]	041-850-8130	041-850-8135	일반대학원	일반대학원장
  학생파일[교육대학원]	041-850-8159	041-850-8165	교육대학원	교육대학원장
  학생파일[산업과학대학원]	041-330-1000	041-330-1035	산업과학대학원	산업과학대학원장
  학생파일[경영대학원]	041-850-8353	041-850-8355	경영대학원	경영대학원장
  학생파일[정책융합전문대학원]	041-850-0172	041-850-0173	정책융합전문대학원	정책융합전문대학원장
  학생파일[국가사회안전대학원]	041-850-8807	041-850-8410	국가사회안전대학원	국가사회안전대학원장
  학생파일[특수교육대학원]	041-850-8167	041-850-8410	특수교육대학원	특수교육대학원장
  학생파일[테크노융합대학원]	041-521-9012	041-521-9019	테크노융합대학원	테크노융합대학원장
  학생파일[문화유산대학원]	041-850-8131	041-850-8135	문화유산대학원	문화유산대학원장

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정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 자세한 도움 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의한다.

• 개인정보 분쟁조정위원회
• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301
• 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182

• 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
  개인정보 보호법 제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
  • 시설물 안전관리 및 화재예방
  • 범죄의 예방
  • 차량도난 및 파손방지
  • 교통정보 수집
• 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

  영상정보처리기기 운영·관리방침 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위에 대한 표입니다.

  설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
  1083대	건물별 출입구, 건물 각 층 복도, 엘리베이터, 건물 외곽 및 취약 지역 등 (상세 현황 대학 홈페이지 행정소식 공개)

• CCTV 관리책임자 및 접근권한자

  CCTV 관리책임자 및 접근권한자 구분, 성명, 전화번호, 이메일에 대한 표입니다.

  구분	성명	전화번호	이메일
  관리책임자	총무과장 정형기	041-850-8080	jhk9631@kongju.ac.kr
  접근권한자	총무과 김효림	041-850-0737	khr5166@kongju.ac.kr

• 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

  영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 수탁업체, 담당자, 전화번호에 대한 표입니다.

  촬영시간	보관기간	보관장소
  24시간	촬영일로부터 30일	상황실

  • 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.
  • 영상정보 보관장소는 통제구역으로 지정하여 관리책임자, 접근권한자, 당직근무자 외에는 출입을 금지(관계자 외 출입 시 관리책임자 승낙 후 관계자 입회하에 출입)합니다.
• 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

  영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 수탁업체, 담당자, 전화번호에 대한 표입니다.

  수탁업체	담당자	전화번호
  ㈜KT텔레캅	김태기	041-850-0119

• 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  • 확인방법 : 대학(기관) 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능하며, 열람 등을 요구할 경우에는 개인영상정보 열람·존재확인 청구서를 작성하여 담당부서에 제출하여야 합니다.
  • 확인장소 : 총무과 및 상황실

    개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 구분, 담당자, 전화번호, 이메일에 대한 표입니다.

    구분	담당자	전화번호	이메일
    접근권한자	총무과 김효림	041-850-0737	khr5166@kongju.ac.kr

• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  정보주체는 개인정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있으며, 공주대학교는 지체 없이 존재확인·삭제 등 필요한 조치를 하겠습니다. 이 경우 존재확인·삭제를 요구할 수 있는 범위는 귀하가 촬영된 개인영상정보와 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 명백히 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
• 영상정보의 안전성 확보조치
  공주대학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 공주대학교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.

• 교육부 세부 가이드라인이 나올 경우 현 지침과 비교하여 변경예정
  • 공고일자 : 2011년 11월 30일
  • 시행일자 : 2011년 11월 30일
  • 개정일자 : 2012년 5월 1일
  • 개정일자 : 2012년 7월 31일
  • 개정일자 : 2013년 10월 31일
  • 개정일자 : 2014년 10월 31일
  • 개정일자 : 2015년 4월 29일
  • 개정일자 : 2015년 7월 14일 다운로드
  • 개정일자 : 2016년 5월 16일 다운로드
  • 개정일자 : 2016년 10월 21일 다운로드
  • 개정일자 : 2017년 4월 14일 다운로드
  • 개정일자 : 2018년 2월 26일 다운로드
  • 개정일자 : 2019년 2월 26일 다운로드
  • 개정일자 : 2019년 8월 12일 다운로드
  • 개정일자 : 2019년 9월 4일 다운로드
  • 개정일자 : 2020년 1월 20일 다운로드
  • 개정일자 : 2020년 5월 28일 다운로드
  • 개정일자 : 2020년 6월 9일
  • 개정일자 : 2021년 2월 9일 다운로드
  • 개정일자 : 2021년 3월 12일 다운로드
  • 개정일자 : 2021년 3월 18일
  • 개정일자 : 2021년 5월 18일 다운로드
  • 개정일자 : 2021년 6월 14일 다운로드
  • 개정일자 : 2021년 7월 6일 다운로드
  • 개정일자 : 2022년 1월 20일 다운로드
  • 개정일자 : 2022년 3월 15일 다운로드
  • 개정일자 : 2022년 4월 21일 다운로드
  • 개정일자 : 2022년 6월 10일 다운로드
  • 개정일자 : 2022년 10월 18일 다운로드
  • 개정일자 : 2022년 11월 29일 다운로드
  • 개정일자 : 2023년 1월 11일 다운로드